流程图
一、采购订单
- 功能用途
采购订单是指在进行采购业务时，预先向供应商发出的用来表明采购货品名称、数量、价格、等信息而填制的业务单据，公司通常会要求供应商照单发货。
- 采购单订单类型
①现货采购订单：一般零售公司、批发公司临时向品牌公司及供应商所下的采购订单为现货采购订单；
②期货采购订单：一般零售公司、批发公司预先向供应商发出采购货品名称、数量、价格、交货地点等信息，要求供应商照单发货，这时下的采购订单为期货采购订单；
③特价采购订单：用于满足当公司进行特价采购时所开立的单据；特价采购订单的判断逻辑与现货采购订单一致。
- 操作说明
【供应链】→【采购管理】→【采购订单】
1.手工新增采购订单
①点击“+”新建采购订单，输入采购组织、供应商、库存组织、交货日期、取价方式、货币等必填项；
②单个新增、批量导入、扫描等方式添加需要采购的商品，确认无误后点击保存审核；
2.批量导入采购订单
此按钮为导入功能，可批量导入采购信息（批量条码导入、批量尺码导入两种方式），点击按钮后进入新建页面，点击下载采购订单批量导入模板，填写完毕后导入系统即可，如下图所示：
3.
此按钮是导出功能，可全部导出，也可勾选采购订单，部分导出，如下图所示：
4.打印采购订单有两种方式：
① 在采购列表勾选要打印的订单， 然后点击打印按钮；
② 进入订单明细，点击打印按钮；
- 采购订单作废：只有未生成下游单据的订单才可以作废；
5.采购订单终止：已经终止的订单， 不会再生成下游单据；
此功能按钮是设置表格，即自定义显示的字段，用户可根据自己的需要，选择采购列表中显示的字段以及冻结的字段，如下图所示：
6.采购订单联查采购到货单、联查采购入库单；
【采购】- 采购单据增加商品编码/商品名称/条码查询
变更内容：
1、筛选条件增加“商品编码、商品名称、条码”，支持通过商品编码、商品名称、条码进行查询商品所在单据范围。
2、高级查询功能增加“商品编码、商品名称、条码”查询条件选择，支持通过编码，名称，条码查询商品所在单据范围。
3、涉及单据范围：采购订单、采购到货单、采购入库单、采购退货单、采购退货出库单、采购变更单、采购计划。
二、采购到货单
- 功能用途
采购到货单是指依据供应商提供的货品到货通知单录入系统的单据。采购到货单引用来源单为采购订单，所开立的采购到货单数量一般情况下是小于或等于采购订单的数量，一张采购订单可多次到货，采购到货单不是最后确认的到货明细单，它只是供应商或品牌公司，准备到货前通知相关部门有货要入仓的动作。
注意：暂不支持对接WMS。
- 操作说明
【供应链】→【采购管理】→【采购到货单】
1.两种操作方式
①采购订单流转生成采购到货单；
②点击“+”新建采购到货单，根据供应商、取价方式、货币、库存组织等条件查询采购订单， 勾选采购订单， 然后点击确认；支持无来源单导入；
2.采购到货单联查采购订单、联查采购入库单
3.采购到货单增加批次管理功能，参数Sys_batchmanagement【启用批次有效期管理】；
4.选择到货批次
5.新增批次，【确定】、【确定并继续】保存时，会断对应货品是否启用有效期管理
6.当采购到货单中存在批次信息时，流转生成采购入库单和引到货单生成采购入库单，都需将批次信息带入到采购入库单中。
7.采购单据保存送审检查是否超来源单并做提示；
三、采购入库单
- 功能用途
采购入库单是指客户依据实际到货情况而开立的单据，它是最后确认入库货品的反映，是实际入库库存的体现。采购入库单的来源单是采购到货单，采购入库单的数量一般情况下是小于或等于采购到货单数量。
- 操作说明
【库存】→【入库管理】→【采购入库单】
1.两种操作方式
①采购到货单流转生成采购入库单；
②点击“+”新建采购入库单，根据供应商、仓库等条件查询采购到货单， 勾选采购到货单， 然后点击确认；
③ 支持导入价格为0的数据，不取供应商默认价；
● 采购入库单、采购退货出库单根据参数自动生成应付单，受参数CG0005、CG0006管控；
（一）采购入库单货品批次管理
功能说明:
采购入库有效期必须根据商品的生产时间来推算有效期，可直接维护有效期；受参数SYS0035、SYS0036管控；
1、【确定】、【确定并继续】保存时，可判断对应商品是否启用有效期管理，如启用时，生产日期或有效期不可为空，为空时作提示；
2、单据送审、审核时会判断单据中的货品批次、生产日期、有效期至不可为空；查入库数量是否超可入库数量，如超过时，弹窗提示
3、导入及批量导入模板中也会判断【有效期至】字段；
四、采购退货单
- 功能用途
采购退货单是指货品有质量或其他原因需要退回给供应商时所开立的单据。
- 操作说明
【供应链】→【采购管理】→【采购退货单】
1.点击“+”新建采购退货单，根据供应商、仓库等条件查询采购订单， 勾选采购订单， 然后点击确认；
2.采购退货单联查采购订单、联查采购退货出库单；
3.采购退货单保存及送审单据时，支持检查退货数量是否超可退货数量，如超过时，弹窗提示；
五、采购退货出库单
- 功能用途
采购退货出库单是根据仓库的货品损坏情况或者收集回来的损坏货品，所开立的采购退货单，引用采购退货单做一个实际扣减库存的单据采购退货出库单给供应商。
- 操作说明
【库存】→【出库管理】→【采购退货出库单】
1.两种操作方式
①采购退货单流转生成采购退货出库单；
②点击“+”新建采购退货出库单，根据供应商、仓库等条件查询采购退货订单， 勾选采购退货订单， 然后点击确认；
3.采购退货出库单保存及送审单据时，支持检查出库数量是否超可退货出库数量，如超过时，弹窗提示采购退货出库单保存及送审单据时，支持检查出库数量是否超可退货出库数量，如超过时，弹窗提示；
（一）采购退货出库单进行批次及唯一码管理
1.批次默认出库顺序根据参数KC0006设置决定出库批次顺序，也可手工点击进行批次选择
说明:启用唯一码或批次的商品不能通过商品
录入功能选取商品。
（二）采购退货出库单可支持扫码录入
功能说明：
按来源单进行采购的出入库时，支持扫码录入的方式处理商品；受参数CG0003、参数CG0004管控；
六、采购报表
功能用途
随着大数据时代的到来，各企业行业在经营管理活动中所积累的数据越来越多，如何实现数据价值的最大化是很多企业在思考的问题。对数据进行统计分析，可以挖掘到蕴藏于数据中的价值，可以进行数据报表统计分析的报表开发也就应运而生了。一款优质的数据报表，可以直观的体现出数据，也能对企业的经营活动起到一定的指导作用即时而又准确的查看到相关数据，可以根据筛选范围选择需要自己查询的数据，包括仓库，组织，时间，以及单据审核生效的日期，可以按单，按商品，按供应商，按组织进行查询数据。
（一）采购订单汇总
可以通过按单、按商品、按供应商、按组织查询采购订单汇总数据，当按【供应商或按组织维度】且【不按商品明细时】查询时 显示柱状图表；
（二）采购订单跟踪表
可以根据筛选范围选择需要自己查询的数据，包括仓库，组织，时间，以及单据审核生效的日期，可以按单，按商品，按供应商，按组织进行查询数据。
（三）购出入库汇总表
点击高级查找，即可展现筛选条件框，可以根据筛选范围选择需要自己查询的数据，包括仓库，组织，时间，以及单据审核生效的日期，可以按单，按商品，按供应商，按组织进行查询数据。
（四）采购退货跟踪表
点击高级查找，即可展现筛选条件框，可以根据筛选范围选择需要自己查询的数据，包括仓库，组织，时间，以及单据审核生效的日期，可以按单，按商品，按供应商，按组织进行查询数据。
