POS(point of sale)是一种多功能终端,它可以实现电子资金自动转账,具有支持消费、预授权、余额查询和转账等功能,使用起来安全、快捷、可靠。以下我们将对POS的使用进行详细介绍。
一、POS登录
选择【零售】主界面可以看到近一个月的销售情况、销售趋势、待办事项等统计数据,方便用户浏览。点击菜单中的POS销售,选择所在店铺,进入销售页面,即登录成功。如下图所示:




二、POS销售
(一)正常销售/退换货
场景:顾客购买了两件衣服,回家后试穿发现尺码不合适,在第二天退换衣服,退一件,另一件换其他尺码。
1.点击左侧中间的‘添加商品’选择客户要购买的商品,如下图所示:


2.点击红色按钮进行结算(或按功能键F5进行结算),在页面的右侧选择支付方式,然后确认结账即可,如下图所示:


3. 当店铺允许无来源单退货时,根据客户的需求,退一件货品,选择销售类型退换货,左上角有‘退’字的标识,然后选择要退的货品,进行结算,为客户办理退款,如下图所示:




4.当店铺限制需来源单退货时,点击右侧的“当班查询”查找订单,查看订单详情,选择要退货的商品,进行退款操作,如下图所示:



5.客户要求换货,则在“当班查询”中找到订单勾选要退换的货品后,回到销售界面进行结账操作。如下图所示:


6.再回到“当班查询”勾选需换的商品,在订单详情页面的上方勾选‘同款退换’则只可选择原来的款号不同的尺码,选择新品后结算即可。若没有勾选‘同款退换’则代表可更换其他新品,若存在价格差结算时补差价即可,如下图所示:



(二)超期退换货
场景:顾客购买了两件衣服,回家后试穿发现尺码不合适,在第九天时退换衣服,系统提示‘超出退货限期,不能退货’。在POS销售中的‘当班查询’里找到客户的订单并选择退款,此时系统提示‘超出退货限期,不能退货’,如下图所示:



2.此情况是因为受店铺参数的管控,【资料】-【店铺仓库】-【店铺参数】S0036退货期限设置时间为7天,所发客户第9天退货是无法退的,如下图所示:

(三)员购销售
场景:公司发放员工福利,每个月发放一次,可6折购买店内的商品,退换货也可以。
1.首先员工设置福利品牌折扣和上限设置,如下图所示:


2.进入POS销售,销售类型选择‘员购销售’,输入职员编码。如下图所示:


3.此时会员位置显示为该员工,添加商品为2件时,系统上限设置的管控,系统自动提示‘购买数量超过当前员工可购买的上限,不能进行结账。’改为1件时,系统按员购折扣进行售卖,如下图所示:



4.如员工退换货,可在‘当班查询’中找到原订单进行退货操作,系统自动显示员工姓名退换货操作同正常退换货操作相同,如下图所示:

(四)团购销售
场景:1:某公司到店团购2000元的货品,因对货品样式不满意,整单退货。
1.团购销售需做申请单,根据客户的情况按团购金额类型做团购申请单,如下图所示:路径:零售–>零售单据–>团购申请单

2.销售类型选择‘团购销售’,系统自动弹出团购申请单,选择申请单后选购商品,当零售金额(零售价*数量)达到2000元,受团购申请单的控制,给客户打0.5折,最后进行结算即可,如下图所示:


3.当所选商品的零售金额不足2000元时结算,系统会出现提示“当前团购单原价最低购买金额2000”,无法结算。如下图所示:

4.因客户对货品样式不满意,要求整单退货时,操作与正常退换货相同。
5.在POS销售中的‘当班查询’里找到客户的订单并选择退款,此时系统提示‘超出退货限期,不能退货’,如下图所示:


6.此情况是因为受店铺参数的管控,【资料】-【店铺仓库】-【店铺参数】SD0037团购退货期限设置时间为10天,超过这个期限则无法退货,系统自动出现提示,如下图所示:

场景2:某公司到店团购商品20件,其中一件尺码不合适,要求换货。
1.团购销售需做申请单,根据客户的情况按商品明细做团购申请单,如下图所示:

2.销售类型选择‘团购销售’,系统自动弹出团购申请单,选择申请单后团购申请单中的商品明细自动带出,最后进行结算即可,如下图所示:


3.因商品的尺码不合适,客户要求换货,在‘当班查询’中找到订单,选择需换货的商品再选择新商品,进行结算即可,如下图所示:


4.若客户退货时出现‘团购退货不允许只退不换’(即只可换货不可退货),此情况是受店铺参数SD0038管控,可根据公司情况进行变更,如下图所示:


(五)缺货销售
场景:客户到店购买商品,但没有合适的尺码。店铺进行缺货销售,再由其他店为客户快递发货。
1.销售类型选‘缺货销售’,选择无库存的商品,系统自动提示切换为全渠道发货方式,由其他有库存的店铺代为发货。录入客户的收货信息,可选择快递收货,也可到其他店铺自提,最后结算即可,如下图所示:





2.【零售】-【零售单据】-【缺货销售订单】中查询订单详情,并查看订单的发货及派单状态,如下图所示:


(六)订金单开立/订金单销售
场景:店铺推出限量款的商品,需提前预定,客户交了全款后留了联系方式,到货后通知客户来店取货。
1.销售类型选择‘订金单开立’,选择限量款的商品,结算时交了部分订金,结算后系统自动弹出顾客联系信息,如下图所示:


2.当限量款商品到货后,通知顾客到店取货。在销售类型中选择‘订金单销售’,系统自动弹出订金单详情,选择订单进行结算即可。如下图所示:


(七)积分兑换/积分抵现
场景:顾客到店消费,用会员积分兑换了店内的商品;又买了一件新品,用积分抵现了30元。
1.在POS销售中输入会员卡号,并更换销售类型‘积分兑换’,如下图所示:


2.选定商品后进行积分兑换操作,系统自动扣减积分,会员积分变动可以在会员资料中查看,如下图所示:

3.客户用积分抵现金30元,可点开会员积分进行抵现操作,然后结算即可,如下图所示:




三、次卡销售
次卡多用于美容母婴等行业,系统中只计次数不计算库存。会员购买次卡(服务类商品),存储于计次账户,消费时直接扣减。
场景:客户购买了洗头卡,一卡可使用10次,客户到店后使用了一次。
1.销售类型选择‘次卡销售’,系统自动弹出页面,点击查询可显示次卡项目的详情,如下图所示:


2.选择次卡项目后进行结算,如下图所示:

3.在会员信息处点击‘次卡’进行查询,客户如需使用次卡则选择次数点击确定,销售类型变为‘次卡使用’,结算完成后系统为客户扣减次数,如下图所示:



四、付费会员
客户可在POS端直接购买付费会员(根据会员级别而定),购买后可享受更高的优惠,类似于京东会员plus。
场景:顾客到店购买了付费会员,会员折扣由原来的8折变为7折。
1.销售类型选择‘付费会员’,选择指定商品进行结算即可,如下图所示:

2.结算完成后,重新登录会员,此时会员已升级,当会员再进行消费时可享受更多优惠政策,如下图所示:

五、冲帐
冲帐是指应收应付的帐目或款项互相抵销。
场景:店铺晚上查帐,发现帐面上多出100元,可通过“冲帐”找平,达到钱货一致。冲账只冲销金额,不影响库存。
销售类型选择‘冲帐’,选择一个商品进行结算操作,此操作只冲销金额,商品库存不变,如下图所示:

六、礼品卡销售
礼品卡分实体卡或电子卡,分别可在线下线上销售。消费者购买后,可用于支付消费购买商品,实体卡也可转赠、送礼、员工福利等。
场景:顾客购买礼品卡送亲友,其亲友使用此礼品卡购买店内商品。
1.礼品卡的购买:选择销售类型‘礼品卡销售’,进入礼品卡销售的界面后选择+号,选择礼品卡并进行结算,并可在礼品卡销售界面中查询销售记录,如下所图所示:



2.礼品卡的使用:选择顾客购买的商品,支付方式选择‘礼品卡支付’。输入礼品卡的卡号并确定,系统自动带出礼品卡的金额,再选择其他方式支付剩余的金额,一并结账即可,如下图所示:



七、核销兑换券
兑换券是指免费兑换指定商品,或是X元兑换指定商品。核销兑换券是指顾客获得该券后到门店免费领取批指定商品,或支付X元领取该单品。
场景:顾客到店支付10元,换购原价25元的咖啡一杯。
1.输入会员信息后选择销售类型‘核销兑换券’,系统自动跳转到【会员优惠】界面,勾选兑换券点击使用。如下图所示:


2.勾选兑换券后,系统跳转至POS销售界面,并显示兑换券号。查询商品,添加兑换品咖啡,后进行结算操作,此时结算金额为10元,确认结账即可。如下图所示:


八、查询商品
用于查询店铺内商品的详细情况,包括单价、活动、颜色、尺码、库存等信息,如下图所示:



九、开新单
将POS页面中的商品明细和会员明细清空,重新开立POS单,如下图所示:

十、赠品
场景:店铺搞‘买一赠一’活动,购买指定商品,送赠品一件。
在商品档案中添加搭配的赠品,客户在购买时输入条码即可带出赠品。如下图所示:



十一、活动叠加
场景:客户到店购买指定的商品,同时享受两个促销活动。
活动设置:
1.捆绑促销:八一促销活动,购买指定商品享受8折优惠。
2.整单促销:八一大促满200减20,购买指定商品且整单满200元后再减20元。
以上两个促销进行‘活动叠加设置’。
活动叠加解析:商品参加两个促销活动,一个捆绑促销,一个整单促销,先计算捆绑后计算整单。
先在价格中心活动叠加设置提前设置好,在前台直接选择。
需注意以下三点:
- 只有正常销售、订金单开立、缺货销售才可以使用活动叠加;
- 若商品明细原来已使用促销活动,使用活动叠加后会覆盖;
- 活动叠加其它逻辑与单个促销活动一样。
操作步骤:
1、输入指定货品条码或扫描货品条码并回车,系统自动弹出促销活动明细,选择一个促销活动‘八一促销活动’,如下图所示:



2.选择‘活动叠加’功能,选择两个促销活动并确认。系统会先计算捆绑促销活动,再计算整单促销活动,得到最终的价格后进行结算即可,如下图所示:


十二、改促销
当店铺举办多个促销活动时,可通过‘改促销’为顾客选择最优惠的折扣。如下图所示:


十三、改数量
当顾客购买一种商品多件时,可通过此功能直接修改至所需数量,如下图所示:

十四、改折扣
当客户购买滞销品或样品等特殊商品时,可手动更改折扣,此操作受店铺参数SD0030(正常销售和无来源单退换允许修改折扣、金额管控原则)的管控,如下图所示:

十五、改金额
当客户购买滞销品或样品等特殊商品时,可手动更改金额,此操作受店铺参数SD0030(正常销售和无来源单退换允许修改折扣、金额管控原则)的管控,如下图所示:

十六、当班查询
查询指定范围内的订单详情,并可对订单进行打印和退款操作,如下图所示:

十七、其它功能
其它功能包含了查询库存、红冲、设置、折扣申请、快捷键等功能。

1、查询库存:
默认查看本店所有商品的库存情况,也可查看其他业务组织店铺的库存情况,如下图所示:


2、红冲:
营业员因操作失误产生错误单据,不能直接删除,需要使用【红冲】开设新的负向单据以将之前的错误单据冲正。



3、设置
用于设置店铺POS打印的模板和打印的份数。

4、折扣申请
当前很多门店的某些员工,可设置特殊折扣权限,为客户打折。但需跟领导进行申请,同意后才可使用此折扣。




5、快捷键
点击‘查询’可查看系统操作中使用的快捷键设置,也可点击编辑进行快捷键的设置,如下图所示:

6、微信退款
指客户使用微信支付的订单,当客户想要退款时,则可以采用微信退款功能进行操作。另外,使用微信支付进行退货有两种方式:一、正常的退货退款。二、其它功能中微信退款。输入商户订单号即可退款。如下图所示:


7、支付宝退款
指客户使用支付宝付款的订单,当客户想要退款时,则可以采用支付宝退款功能进行操作。另外,使用支付宝付款进行退货有两种方式:一、正常的退货退款。二、其它功能中支付宝退款。输入商户订单号即可退款。如下图所示:


8、退款退货补偿
一个补偿机制,当微信和支付宝退款不成功时,可通过此机制来补偿,找到该订单(如果退款未成功会出现订单,退款成功了则不会出现订单)。


9、锁屏
收银员不在岗或是收银机空闲时可设置为锁屏模式,避免误操作,输入密码后进入收银系统,如下图所示:

10、释放会员优惠
会员在购买商品店员进行结算操作,选择了会员优惠券,在没有进行结算的时候会员不想购买了,但此时优惠券是被占用状态。点击〖释放会员优惠〗功能,将清除当前会员的所有正在使用的优惠券,包括挂单的。

11、释放储值
会员在购买商品店员进行结算操作,选择了会员储值卡金额后,在没有进行结算的时候会员不想购买了,但此时储值卡金额是被占用状态。点击〖释放储值〗功能,将清除当前会员的所有正在使用的储值卡金额。

退出点击‘退出’系统自动弹出提示请问是否退出POS收银,点击确定将退出收银系统。也可点击右上角的

图标来退出系统。如下图所示:





