新增即时零售功能

新增即时零售功能

一、即时零售功能是什么

简单一句话:就是让你的店铺能同时在美团、淘宝闪购、京东外卖上接外卖,订单全部统一进 POS 一套界面处理,不用每开一个平台就装一套系统。

以前——

– 美团一单、淘宝闪购一单、京东一单,三套系统来回切,店员崩溃、漏单常事。

– 退款、备货、呼叫骑手,全靠手忙脚乱群聊吼。

– 库存卖超了都不知道,最后对账对到哭。

现在——

– 所有外卖平台的订单,都汇总到一个叫「即时零售」的地方。

– 接单 → 备货 → 叫骑手 → 退款,一个流程走完。

– 库存实时同步,不会卖超。

二、对老板来说,能带来啥?

场景以前现在
接单三个平台三套系统,切来切去POS 一个界面搞定
库存经常卖超,骑手白跑一趟库存实时同步,不会超卖
退款客服手动记,容易漏系统自动提醒,一键处理
备货凭脑子记,谁先谁后乱系统按时间排序,拣货小票自动打
数据想看哪个平台卖得好得登多个后台一个分析表看全

三、菜单改了几处名字,找不到的地方看这儿

3.1 中台里
旧菜单新菜单
扫码点餐(即时零售的上级)即时零售
点餐设置即时零售设置

💡 简单说:原来叫「点餐」的地方,现在统一改名「即时零售」了。

3.2 新增了两个开关要勾

进「即时零售设置」详情页,会看到两个勾选框:

  • 扫码点餐:原来扫码点餐的功能,勾选了继续走扫码点餐的业务
  • 外卖接单:新增的,接外卖订单用的

⚠️ 注意:两个里至少勾一个,不勾不让保存。

勾上之后看到啥?

勾了啥能看到的功能页
扫码点餐基础设置、扫码点餐设置、餐桌管理、打印设置
勾了啥能看到的功能页
外卖接单基础设置

当然咱们即时零售走的是外卖接单业务,就只需要勾选外卖接单业务配置设置即可

✅ 老客户的扫码点餐收银台,默认都勾上了「扫码点餐」,不用担心升级后功能没了。

四、接单——从外卖平台进来的单怎么走

4.1 单子进来啥样?

消费者在美团/淘宝闪购/京东下一单 → 系统收到单子 → 在 POS 的「即时零售」→「外卖订单」里冒出来。

页签长这样:

全部平台(外卖平台总计)待接单 备货中 配送中 已完成 退款申请 已退款
美团
京东
淘宝闪购

每个页签上面有个小数字,告诉你有几单要处理。

4.2 单子的「一生」

简单画一下单子的状态流转:

下单进 POS(待接单)

↓ 自动接单→ 自动改成「备货中」

↓ 手动点【接单】→ 也变成「备货中」

↓ 店员备好货,点【备餐】

↓ 系统通知骑手(配送中)

↓ 骑手送达 → 「已完成」

4.3 接单页面长啥样?

每单能看到:

  • 哪个平台来的(美团/京东/淘宝闪购)
  • 订单号
  • 金额、商品数量
  • 下单时间、预计送达时间(这个很关键,超时要被平台罚的)

要操作的按钮就两个:

  • 【接单】——点了单子进入「备货中」,同时自动打三张小票(拣货小票、商品标签、消费小票)
  • 【备餐】——告诉骑手来取货了,状态变成「配送中」

五、备货打单——哪些票打几次?

外卖订单要打的票有 3 种:

小票类型打给谁看啥时候打
拣货小票店员自己接单时打
商品标签贴在商品上接单时打
消费小票消费者接单时打

打多份的情况:

  • 商品标签:一份商品打一张,比如 3 杯奶茶就 3 张
  • 拣货小票、消费小票:一份订单打一张

啥时候补打?

进入单据详情 → 找到按钮:

  • 【补打拣货小票】
  • 【补打消费小票】
  • 【补打标签】

六、退款——平台退款怎么搞?

6.1 退款的三种状态
状态啥意思要干啥
退款申请消费者申请了退款等你处理
交易关闭平台同意退款不用操作,看一眼就行
已完成单子正常走完了不用操作
6.2 顾客还没收到货就要退(仅退款)

流程:

消费者点退款 → 平台同意 → OMS 推送「交易关闭」状态 → POS 显示

这种 POS 不用操作啥,等平台批就行。

6.3 顾客收到了货又要退(退货退款)

这种比较复杂,要生成退货单走流程。

6.4 语音提醒

如果开启了「退款语音提醒」,消费者发起退款时 POS 会「叮」一声喊:

「有订单发起退款,请及时查看。」

七、即时零售对接翱象——多平台订单统一处理

7.1 翱象是啥?

翱象是饿了么出的一个多渠道管理工具,可以把饿了么、美团、京东到家等多个外卖平台的订单统一拉到一个池子里

我们对接了翱象之后:不用对接每个平台一遍,只对接翱象一个就够。

7.2 三个关键改动

改动 1:网店资料多了一个「翱象」选项

进「网店资料」→ 新增/编辑 → 网店平台下拉里选「翱象」。

改动 2:平台特殊处理

💡 小提示:翱象没物流公司接口,所以「下载平台物流公司」按钮在翱象平台下被藏起来了。

改动 3:门店要做特殊配置

  • 必须先把门店信息维护好
  • 一个恒康店铺编码只能对应一个翱象网店(不能重复)
  • 导入门店时按「店铺编码」匹配,只匹配启用的实体店
7.3 商品怎么关联?

翱象那边有个「商家编码」,下载回来,如果我们中台存在这个条码就会自动关联上,不存在就不会关联。

没匹配上的商品怎么搞?

检查跟翱象商品编码是否对应的上中台的条码,门店在翱象是否存在对应关系

⚠️ 翱象商品下载默认一天一次,不是一天几次,因为接口不支持增量。

7.4 库存同步

翱象属于即时零售走的是实体门店发货:库存同步使用按「按实体仓同步」方式。

每次库存同步,中台调用翱象的接口把门店库存同步上去。

7.5 订单进来之后怎么走?

简单画一下:

翱象那边下单 → 发消息给中台OMS

OMS接收并生成单据→ 占用发货店铺库存

↓ 转给零售POS收银

生成「即时零售订单」→ 进 POS → 店员接单备货(可在即时零售设置自动接单/备货)

八、推送失败?别慌,有补偿

推送失败是常有的事(网络抽风、接口超时),我们设了个自动补偿作业

作业名即时零售订单推送补偿
跑多勤默认每 10 分钟一次
处理啥翱象平台推送失败的订单
干啥重新推一次

九、退款详情——翱象平台特殊处理

9.1 退款状态有 4 种

未退款 → 部分退款 → 退款成功 → 退款关闭

翱象平台规则:

条件状态
申请退款数量 > 0 且 < 订单明细数量部分退款
已退款数量 > 0 且 < 订单明细数量部分退款
已退款数量 = 订单数量退款成功
9.2 打包费怎么处理?

有个集团参数 DS0103(打包费 SKU):

  • 没设置:取订单明细的第一个商品的条码作为打包费对应条码
  • 设置了:用设置的 SKU 作为打包费对应条码
9.3 退款成功之后系统干啥?
  1. 调零售接口更新退款数量与状态
  2. 释放库存占用(按已退款数量释放)
  3. 全部明细都退款成功 → 自动作废网络订单,释放所有库存占用

十、配置清单——上线前要准备啥?

项目谁负责啥时候做
翱象平台账号开通业务方上线前
翱象平台接口测试对接技术上线前
门店资料维护(实体店、启用)业务方上线前
商品对应关系确认业务方上线前
库存策略配置(按实体仓)业务方上线前
即时零售设置启用功能勾选业务方上线前
打印模板配置(拣货/标签/消费)实施上线前
集团参数 DS0103 设置业务方上线前
退款语音提醒开关确认业务方上线前
POS 端联调验证实施 + 业务方上线前

十一、常见问题(实施/客户必看)

Q1:升级完之后,原来的「点餐中心」为啥找不到了?

A:改名了!叫「即时零售」了,菜单路径一样,原来的数据都还在。

Q2:原来扫码点餐的店要不要重新配置?

A:不用,升级时已经把所有老店默认勾上了「扫码点餐」,能直接用。

Q3:为啥我接了单但是没打小票?

A:去「收银台设置」检查一下打印模板是否启用了「外卖订单-拣货小票」「外卖订单-商品标签」「外卖订单-消费小票」三种模板类型。

Q4:退款语音不响?

A:进「即时零售设置」→「基础设置」检查「退款语音提醒」开关是否勾上。

Q5:翱象那边商品下载不下来?

A:检查 ① 是否维护了门店信息 ② 中台条码是否跟翱象编码 一致

Q6:为啥翱象订单转单失败?

A:99% 是「外部门店编码」在中台没匹配上,去【网店资料】——「门店资料」补一下。

Q7:补偿作业推了几次还没成功?

A:把订单号记下来,发给运维排查。看下即时零售推送状态是不是一直「推送失败」。

十二、给老板的一句话总结

以前是三套系统来回切,现在是 POS 一套全搞定;以前是卖超了才后悔,现在是库存实时同步;以前是退款靠吼,现在是系统自动提醒。

一句话:少出错、少操心、多卖单。

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