中台新增调拨计划功能

中台新增调拨计划功能

这个功能是干嘛的?

简单说:帮你在系统里批量生成调拨单

以前开调拨单是不是这样?

  • 几百个 SKU 要调,一个一个录,录到崩溃
  • 录完才发现库存不够,又得删了重来
  • 来来回回改 Excel,改完再导,导完又错,无限循环

现在有了”调拨计划”,你可以:

  • 批量导 Excel,一次搞定几百条调拨数据
  • ✅ 导入的时候系统自动查库存,库存不够的标红告诉你
  • 直接在系统里改差异,不用回去改 Excel
  • ✅ 改完直接生成调拨申请单,一步到位

怎么找到这个功能

入口在:库存中心 → 调拨管理 → 调拨计划

进来之后,你会看到一个任务列表。第一次进来看到是空的,因为你还没创建过任务。

两种开单方式,挑你顺手的

方式适合什么场景操作步骤
Excel 导入调拨量大、SKU 多、有现成的 Excel 表格准备 Excel → 导入 → 检查 → 生成
手工新增临时调拨、SKU 少、要现场调整新增 → 选仓库 → 选商品 → 分配库存 → 生成

💡 第一次用建议先试 Excel 导入,熟练了再用手工新增。

方式一:Excel 导入(重点讲)
第一步:准备 Excel

你需要一个导入模板,模板长这样(简化版):

调出组织编码调入组织编码调出仓编码调入仓编码预出日期商品编码颜色名称尺码名称数量发货模式备注

几个容易填错的地方,先提醒一下

  1. 调出仓 ≠ 调入仓(同一个仓库调给自己不算调拨)
  2. 预出日期不能填过去的日期,必须是今天或以后
  3. SKC 不为空就以 SKC 为准,SKC 为空就靠”商品编码 + 颜色名称”
  4. 六项完全相同才会合并到一张单:调出组织、调入组织、调出仓、调入仓、预出日期、单据备注——这六项里只要有一项不一样,就生成不同的单据
第二步:导入 Excel

点工具栏的【导入】,选你的 Excel 文件,上传。

系统会做几件事:

  • 检查 Excel 格式对不对
  • 检查你填的仓库你 有没有权限 操作
  • 检查 内部结算参数(参数 KC0042,下面会讲)
第三步:库存校验

系统会自动检查每个 SKU 的库存够不够。

情况 A:库存够

  • 直接生成 未生效 /已生效的调拨申请单
  • 任务状态变成「已生成」
  • 你可以点击【查看】看到所有的调拨申请单

情况 B:库存不够 ⚠️

  • 系统 不会 直接生成单据
  • 任务停在「导入成功」状态
  • 你需要点【查看】,进入下一步:差异调整
第四步:差异调整(库存不够怎么办?)

进入差异调整界面,你会看到:

  • 红色 标出来的就是有问题的 SKU
  • 系统告诉你:调出仓有多少库存、要调多少、差多少

两个救命按钮

按钮干啥用的
🔁 批量调整差异一键把所有不够的数量砍到库存上限;按导入顺序,优先满足前面调入仓的需求
🔄 刷新库存又卖出去了一些?还是有入库了或者去调整可用库存占用单据了?点这个重新查最新库存

💡 注意调整顺序:系统是按你 Excel 里调入仓的顺序来的。如果你第一个调入仓要 100 件,库存只有 80 件,那 80 件都给第一个仓,第二个仓就得自己想办法。

你也可以 手动改 列表里的数量。改完,点【下一步】。

还会再检查一次库存(参数 KC0047 在管这个,下面讲)。

  • 如果库存还不够,会弹窗告诉你 哪个仓库、哪个 SKU、缺多少
  • 你可以选择【取消】回去改,也可以点【继续】硬着头皮生成(不推荐)
第五步:生成预览

这一步是 最后确认,你会看到所有要生成的调拨申请单:

字段你能改吗说明
调出仓 / 调入仓系统定的
手工单号可以单个改,也可以批量设置
预出库日期默认今天
调拨方式下拉选
调拨数量系统算的
备注自由填

🔘 “生成已生效调拨申请单” 这个勾,默认不勾。

– 勾上 = 生成的单子立刻生效(不能再改)

– 不勾 = 生成未生效的单子(事后还能反悔)

确认无误,点【生成】,调拨申请单就出来了。

特殊规则

  • 如果所有单子都失败了,可以 重新点【生成】 再来一次
  • 一旦状态变成「已生成」,所有字段 变只读,不能再改

方式二:手工新增(适合临时性调拨)

适合:就几个 SKU、要现场看着库存调的场景。

步骤一:选仓库

点【新增】进来,先选 哪些仓库要参与调拨

  • 支持 Excel 导入(业务组织编码 + 仓库编码)
  • 选完记得【保存】,不然白搞

步骤二:选商品

选哪些 商品要调,可以 Excel 导入(商品编码 + 商品名称)。

步骤三:调拨分配(这一步是核心)

这一步系统给你看每个仓库每个 SKU 的情况:

指标含义你能改吗
可分配库存所有仓库加起来一共有多少件
可用库存每个仓库调后各有多少件
待分配数量总共要调出多少;= 可分配库存 − 可用库存合计;如果不等于 0,说明没分配完❌ 自动算的

💡 简单说:你 手动改“可用库存”这一列,就是在告诉系统”我要从这个仓调出多少”。改完,”待分配数量”会跟着变,直到变成 0 才算分配完。

几个细节

  • 改一个数,需要点保存”即将生成的调拨情况”会 自动跟着变

最容易踩的坑

待分配数量 ≠ 0 时点保存 → 提示 “待分配数量必须等于0

修改后没有保存会提示:请先保存修改的数据

没生成任何调拨数据 时点下一步 → 报错 “所有商品都没有有效调拨数据,不能产生调拨申请单!”

两种情况都 留在原界面,自己改完再点下一步。

步骤四:生成预览

跟 Excel 导入的最后一步是一样的,确认信息,点【生成】。

你必须知道的三参数(很关键!)

这三个参数在系统里管着 能不能导入、能不能生成、单子生不生效,配置错了功能就用不了。

参数编号名字是 = 啥效果否 = 啥效果
KC0042调拨启用内部结算调出/调入财务组织可以不一样不一样就直接失败,提示”未启用内部结算…”
KC0047是否检查调出仓可用库存库存不够也直接生成预览,不管库存库存不够会失败,弹窗告诉你差多少
KC0048调拨申请单是否生效勾选”生成已生效”时,单子立刻生效单子保持未生效状态

⚠️ 这三个参数是 后台配置 的,业务员改不了,找管理员。

最常见的组合

  • KC0047 = 否,KC0048 = 否:严格模式——库存必须够,单子先生成不生效
  • KC0047 = 是,KC0048 = 是:宽松模式——库存不够也放行,单子直接生效

任务列表那些状态都是啥意思?

任务列表里有个”状态”列,一堆名词容易看晕,翻译成人话:

状态人话解释
未导入Excel 上传了,但还没开始跑
导入中正在解析你的 Excel
导入失败Excel 有问题,可能是格式错、没权限、参数 KC0042 不通过
导入成功Excel 没问题,但还没生成单子(可能库存不够)
未生成手工新增的任务,还没生成单子
生成中正在生成调拨申请单
部分生成一部分单子成功了,一部分失败了
已生成全部成功了
生成失败没生成出来

顶部三个筛选

  • 全部:所有任务
  • 未生成:除了”部分生成、已生成”以外的全部
  • 已生成:只有”部分生成、已生成”

能删除的状态:未导入、导入失败、导入完成、未生成、生成失败。其他的 不能删

常见问题 FAQ

Q:Excel 导进去,列表里啥都没? A:右上角看看是不是选了”未生成”或”已生成”筛选。默认是全部。或者去”导入失败”里找找看,看错误日志。

Q:库存不够,我不想减少调拨量,能不能让采购先补货? A:调拨计划 不管补货。你需要先去采购模块建补货单,库存到了之后再回来生成调拨申请单。

Q:已经生成的单子发现错了怎么办? A:如果勾了”生成已生效”,就去调拨申请单里冲销/反审;如果没勾生效,直接删掉重新生成。

Q:调出仓和调入仓可以一样吗? A:不行,导入的时候系统直接拒绝。调拨就是把东西从 A 仓搬到 B 仓,同一个仓库搬个啥?

Q:财务组织不一样能不能开调拨? A:看参数 KC0042。不允许就不行,会直接失败提示”未启用内部结算…”。

Q:刷新库存按钮点了为啥没变化? A:库存是别的模块在动的(比如销售出库、采购入库),系统不会实时同步。你点一下刷新按钮就行,刷新的是 本界面 的库存。

Q:批量调整差异为啥还是不对? A:批量调整是按你 Excel 里调入仓的顺序来的。如果你某个 SKU 库存 0,那一列调入仓都调不到,得手动改。

Q:所有单子都生成失败了,能不能再来一次? A:可以。状态变成”已生成”之前,都可以重新点【生成】。状态变成”已生成”之后,就只能去调拨申请单那里处理了。

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