📌 功能概述
以往查看报表需要每天手动登录系统，打开报表导出文件再转发邮件，操作繁琐还容易拿错数据版本。 现在开启报表订阅功能后，只需在报表页面点击【添加订阅】，设置推送时间和接收邮箱，系统就会每日自动推送最新报表数据给对应人员，无需手动操作，数据直接送达。
🎯 应用场景
| 场景 | 用户角色 | 业务场景描述 | 解决痛点 |
| 自主订阅个人常用报表 | 报表使用人员 | 业务人员希望每日查看销售日报、月度业绩看板等数据 | 无需每次登录系统手动查询，自动推送至指定终端 |
| 临时订阅阶段性数据 | 报表使用人员 | 促销期间需持续关注活动报表，活动结束后自动停订 | 订阅周期可灵活启停，免去人工通知管理员 |
| 强制推送关键报表 | 报表开发人员 | 合规、监管类报表需强制全员接收 | 关键订阅需管理员确认才能取消，确保触达 |
| 订阅集中管理 | 报表管理员 | 需统一管控订阅模板范围 | 通过”订阅配置”菜单设置模板可见范围 |
(注：目前只支持【POS销售分析报表】的订阅）
✨ 功能亮点
- 省时间：以前配置一次订阅要找管理员沟通、要走流程，至少半小时；现在自己设置，几分钟可以搞定。
- 少出错：数据从系统直接出，不用人工导出、转发，避免了版本错乱和漏发。
- 看得清：所有订阅和推送结果都在”报表订阅”菜单里能查，谁订了什么、推成功没成功，一目了然。
- 管得住：关键订阅强制推送，取消要管理员点头，合规要求不掉链子。
💎 业务价值
| 价值维度 | 具体表现 | 量化参考 |
| 效率提升 | 使用者无需向管理员提报订阅需求，自助完成 | 单次订阅配置耗时从”小时级沟通”降至”分钟级操作” |
| 成本降低 | 释放报表开发人员重复配置工作量 | 常规订阅人工投入减少 70% 以上 |
| 风险管控 | 关键订阅的取消走管理员审批流程 | 强制类报表触达率 100% |
| 体验优化 | 推送结果可在订阅管理页面集中查看 | 问题排查时间从”跨部门沟通”缩短至”页面自查” |
⚙️ 前置条件
- 报表查看权限：拥有报表查询权限的用户，才可创建该报表订阅；
- 管理员配置权限：管理员需提前在【订阅配置】中，设定允许订阅的报表模板范围；
- 邮件推送基础配置：如需邮箱推送报表，需在后台中台完成邮件服务器配置，绑定发送专用邮箱；
- 4.设置推送时间和接收邮箱。
📋 操作流程
步骤 1：进入报表预览页
路径：中台 →零售→零售报表→POS销售分析报表 。
操作：【订阅】→【添加订阅】
步骤 2：配置推送终端
路径：消息→消息接口→邮箱设置
操作：邮件通知：需平台已配置邮箱 SMTP 且当前用户已绑定邮箱地址，否则不可用。
步骤 3：配置推送规则
路径：订阅编辑页面 →【推送周期】 /【推送时间】
操作：
- 选择推送频率（每天 / 每周 / 每月 / 自定义 Cron）。
- 设置推送开始时间与结束时间。
- 命名订阅任务，便于后续管理。
- 订阅编辑页面 →确认配置无误后点击【保存】，系统返回报表预览页。
步骤 4：订阅管理
路径：报表 →【订阅管理】
操作：
- 在报表订阅管理查看当前用户的所有订阅任务及执行结果。
- 点击【编辑订阅】可修改已添加的订阅配置。
- 点击【取消订阅】可停用对应订阅。
❓ 常见问题
| 问题 | 解答 |
| 报表【添加订阅】进去查询条件是灰色的？ | 创建订阅前，先在报表列表筛选好所需查询条件；点击添加订阅时，系统会自动带入已选查询条件，无需重复填写 |
| 订阅设置完后点确认，提示“发送邮箱未设置”？ | 中台未配置邮箱 SMTP 或当前用户未绑定邮箱地址。需到接口设置–邮箱设置配置。 |
| 取消订阅后还能恢复吗？ | 可以，在【编辑订阅】菜单中重新进入订阅编辑页保存即可。 |
